Działania Rady Pomorskiego Zespołu Parków Krajobrazowych
§ 1
Rada jest organem opiniodawczo-doradczym dyrektora Pomorskiego Zespołu Parków Krajobrazowych, działającym na podstawie art. 95 pkt. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. nr 92, poz. 880 z późn. zmianami).
§ 2
Do zadań Rady Pomorskiego Zespołu Parków Krajobrazowych, zwanej dalej Radą, należy w szczególności:
- ocena stanu zasobów, tworów i składników przyrody, wartości kulturowych oraz ustaleń programów ochrony przyrody;
- opiniowanie projektów planów ochrony;
- ocena realizacji ustaleń planów ochrony i innych zadań z zakresu ochrony przyrody;
- opiniowanie i ocena realizacji projektów i programów działalności Pomorskiego Zespołu Parków Krajobrazowych w zakresie edukacji, ochrony przyrody, turystyki i rekreacji.
§ 3
- Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera ze swego grona przewodniczącego i zastępcę oraz uchwala regulamin działania.
- Rada może powoływać komisje problemowe złożone z członków Rady i zaproszonych do współpracy specjalistów.
- Członków komisji wskazuje przewodniczący Rady.
- Zadaniem komisji jest rozpoznanie zaistniałego problemu oraz wypracowanie i przedstawienie opinii Radzie i Dyrektorowi.
- W razie potrzeby obowiązki Przewodniczącego przejmuje jego zastępca.
§ 4
- W posiedzeniach Rady uczestniczy dyrektor Pomorskiego Zespołu Parków Krajobrazowych lub jego zastępca.
- W posiedzeniach Rady mogą brać udział z głosem doradczym przedstawiciele :
- Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego,
- Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku,
- przedstawiciele instytucji naukowych,
- przedstawiciele innych organów administracji publicznej i organizacji społecznych,
- pracownicy Pomorskiego Zespołu Parków Krajobrazowych,
- specjaliści oraz przedstawiciele jednostek współpracujących z Pomorskim Zespołem Parków Krajobrazowych.
§ 5
- Posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek:
- Dyrektora Pomorskiego Zespołu Parków Krajobrazowych,
- Zarządu Województwa Pomorskiego,
- przynajmniej połowy liczby członków Rady.
- W przypadku nieobecności przewodniczącego posiedzenia zwołuje jego zastępca.
- O terminie posiedzenia Rady zawiadamia drogą elektroniczną dyrektor Pomorskiego Zespołu Parków Krajobrazowych w imieniu Przewodniczącego, najpóźniej 14 dni przed posiedzeniem. Do zawiadomienia dołączany jest uzgodniony z Przewodniczącym program wraz z materiałami obrad.
- Posiedzenia odbywają się z częstotliwością uzależnioną od potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku kalendarzowym.
§ 6
- Porządek posiedzeń ustala przewodniczący Rady w porozumieniu z dyrektorem PZPK. Porządek posiedzenia może zostać zmieniony na wniosek członka Rady, przyjęty zwykłą większością głosów.
- Posiedzenie Rady prowadzi przewodniczący lub jego zastępca.
- Funkcję sekretarza pełni pracownik wyznaczony przez dyrektora Pomorskiego Zespołu Parków Krajobrazowych.
§ 7
- Uchwały Rady zapadają w głosowaniu jawnym, z wyjątkiem głosowań w sprawach personalnych, które są tajne.
- Przewodniczący Rady może z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Rady zarządzić głosowanie tajne także w innej sprawie, jeśli uzna to za szczególnie uzasadnione.
- Uchwały zapadają zwykłą większością głosów, przy co najmniej 50% frekwencji członków Rady.
- Jeżeli w wyniku głosowania uzyskano taką samą liczbę głosów „za” i „przeciw”, rozstrzyga głos Przewodniczącego Rady, a w przypadku jego nieobecności - zastępcy.
- Pomiędzy posiedzeniami, uchwały Rady, z wyjątkiem uchwał dotyczących: zmiany regulaminu Rady, opiniowania planów ochrony oraz spraw personalnych, mogą być przyjmowane w głosowaniu przeprowadzanym drogą elektroniczną.
- Głosowanie drogą elektroniczną wymaga udziału przynajmniej 50 % członków Rady.
- Głosowanie drogą elektroniczną zarządza Przewodniczący Rady, który również je prowadzi lub w jego imieniu prowadzi pracownik Pomorskiego Zespołu Parków Krajobrazowych, odpowiedzialny za organizacje posiedzeń Rady. Prowadzący głosowanie drogą elektroniczną zwraca się o oddanie głosu do wszystkich członków Rady i wyznacza termin oddania głosu nie krótszy niż 5 dni roboczych.
- Każdy członek Rady ma prawo zgłaszania wniosków dotyczących działalności Rady oraz przedkładania projektów uchwał.
- Uchwały podpisuje przewodniczący Rady lub jego zastępca.
§ 8
- Z posiedzenia Rady sporządza się protokół.
- Protokół zawiera główne kierunki dyskusji i wnioski z posiedzenia lub z obrad przeprowadzonych drogą elektroniczną.
- Postanowienia i uchwały podjęte przez Radę oraz głosy jej członków oddane drogą elektroniczną, stanowią załącznik do protokołu.
- Protokoły z posiedzeń, w imieniu Rady, podpisuje Przewodniczący lub jego zastępca.
- Rada zatwierdza protokół na najbliższym posiedzeniu.
§9
- Sekretariat Rady prowadzi wyznaczony przez dyrektora Pomorskiego Zespołu Parków Krajobrazowych pracownik.
- Pełne nagrania z przebiegu posiedzenia Rady archiwizowane będą na nośnikach elektronicznych w sekretariacie Rady. Pisemny protokół dotyczyć będzie podstawowych zagadnień, oddających istotę wypowiedzi i problemów.
- Członkom Rady przysługuje prawo wglądu do dokumentacji, o której mowa w ust. 1 i 2.
- Członkom Rady przysługuje zwrot kosztów podróży służbowych według zasad określonych w odrębnych przepisach.
§ 10
Uchwała przyjmująca oraz zmieniająca niniejszy Regulamin wymaga bezwzględnej większości głosów.